Mail Merge ส่งอีเมลให้หลายคนในครั้งเดียวฟีเจอร์เด็ดจาก Google Workspace

หากคุณต้องส่ง Email จำนวนมาก และต้องการให้ข้อความใน Email เปลี่ยนไปตามข้อมูลของผู้รับ เช่น ชื่อผู้รับ หมายเลขสมาชิก วันหมดอายุสมาชิก คุณสามารถส่ง Email เหล่านี้จากการกดส่ง Email เพียงครั้งเดียว

ดูวิดีโอนี้เพื่อรับคำแนะนำการใช้งาน Mail Merge เพื่อง Email หาผู้รับจำนวนมากมาฝาก โดยผู้รับแต่ละรายจะได้รับสำเนา Email ที่ไม่ซ้ำกัน โดยฟีเจอร์นี้ช่วยลดความผิดพลาด และลดขั้นตอนในการส่ง Email ได้ที่ https://youtu.be/WA3dH5jS8sc

ด้วย Mail Merge จาก Gmail ช่วยให้คุณสามารถส่งหลาย Email ได้จากการกดส่งเพียงครั้งเดียว

โดยมีขั้นตอน ดังนี้

1. เตรียมข้อมูลที่ต้องการจะส่งใน Google Sheet โดยใช้ชื่อคอลัมน์เป็นภาษาอังกฤษ

2. ไปที่ Gmail > กด Compose > ชื่อผู้รับ คลิกไอคอน Use mail merge จากนั้นเลือก From a spreadsheet แล้วเลือก File ที่คุณเตรียมไว้

3. ที่ช่อง อีเมล เลือกคอลัมน์ @email

4. ที่ช่อง First Name เลือก @Name

5. ระบบจะแสดง Preview รายชื่อผู้รับทั้งหมด > เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว กด Finish

6. ที่ช่อง To จะแสดง Spreadsheet รายชื่อผู้ส่ง จากนั้น ใส่ชื่อ Subject

7. ที่ส่วนเนื้อหา พิมพ์ข้อความ และใส่เครื่องหมาย @ ที่ชื่อ Column ที่คุณต้องการ จากนั้น คุณสามารถส่ง Mail ออกได้เลย

ผู้รับ Email แต่ละรายจะได้รับสำเนาอีเมลที่ไม่ซ้ำกัน ตามรายละเอียดใน Spreadsheet

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ Feature Mail Merge กับ Google Workspace รุ่นต่อไปนี้

• Business Standard

• Business Plus

• Enterprise Starter

• Enterprise Standard

• Enterprise Plus

• Education Standard

• Education Plus

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://support.google.com/mail/answer/12921167?hl=en&sjid=14361602449753025431-AP