หากคุณต้องส่ง Email จำนวนมาก และต้องการให้ข้อความใน Email เปลี่ยนไปตามข้อมูลของผู้รับ เช่น ชื่อผู้รับ หมายเลขสมาชิก วันหมดอายุสมาชิก คุณสามารถส่ง Email เหล่านี้จากการกดส่ง Email เพียงครั้งเดียว
ดูวิดีโอนี้เพื่อรับคำแนะนำการใช้งาน Mail Merge เพื่อง Email หาผู้รับจำนวนมากมาฝาก โดยผู้รับแต่ละรายจะได้รับสำเนา Email ที่ไม่ซ้ำกัน โดยฟีเจอร์นี้ช่วยลดความผิดพลาด และลดขั้นตอนในการส่ง Email ได้ที่ https://youtu.be/WA3dH5jS8sc
ด้วย Mail Merge จาก Gmail ช่วยให้คุณสามารถส่งหลาย Email ได้จากการกดส่งเพียงครั้งเดียว
โดยมีขั้นตอน ดังนี้
เตรียมข้อมูลที่ต้องการจะส่งใน Google Sheet โดยใช้ชื่อคอลัมน์เป็นภาษาอังกฤษ
ไปที่ Gmail > กด Compose > ชื่อผู้รับ คลิกไอคอน Use mail merge จากนั้นเลือก From a spreadsheet แล้วเลือก File ที่คุณเตรียมไว้
ที่ช่อง อีเมล เลือกคอลัมน์ @email
ที่ช่อง First Name เลือก @Name
ระบบจะแสดง Preview รายชื่อผู้รับทั้งหมด > เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว กด Finish
ที่ช่อง To จะแสดง Spreadsheet รายชื่อผู้ส่ง จากนั้น ใส่ชื่อ Subject
ที่ส่วนเนื้อหา พิมพ์ข้อความ และใส่เครื่องหมาย @ ที่ชื่อ Column ที่คุณต้องการ จากนั้น คุณสามารถส่ง Mail ออกได้เลย
ผู้รับ Email แต่ละรายจะได้รับสำเนาอีเมลที่ไม่ซ้ำกัน ตามรายละเอียดใน Spreadsheet
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ Feature Mail Merge กับ Google Workspace รุ่นต่อไปนี้
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Standard
Education Plus
ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://support.google.com/mail/answer/12921167?hl=en&sjid=14361602449753025431-AP
Comments