การเขียนอีเมลร่วมกันบน Google Docs (New email draft template in Google Docs)

หากคุณเคยประสบปัญหาการเขียนอีเมลสำคัญ ที่ต้องการเพื่อนร่วมงานช่วยกันตรวจสอบความถูกต้องหรือร่วมด้วยช่วยกันเขียน


Google Workspace ทำให้การทำงานร่วมกันในอีเมลฉบับร่างในเอกสารเป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลตฉบับร่างอีเมลใหม่ คุณจะใช้ Google Docs เพื่อเขียนอีเมลฉบับร่างและดูตัวอย่างจาก Gmail ในคอมพิวเตอร์ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถพูดถึงบุคคลในช่องผู้รับโดยใช้เมนู @ และทำงานร่วมกันในเนื้อหาข้อความโดยใช้ความคิดเห็นและคำแนะนำ เมื่อพร้อมที่จะส่ง เพียงคลิกปุ่มที่แสดงข้างอีเมลฉบับร่าง หน้าต่างเขียนของ Gmail จะปรากฏขึ้นพร้อมช่องอีเมล (เรื่อง ถึง สำเนา สำเนาลับ และเนื้อหา) โดยอัตโนมัติตามฉบับร่างอีเมลในเอกสาร



การเขียนอีเมลร่วมกันบน Google Docs มีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

  1. เปิดไฟล์ Google Docs จากคอมพิวเตอร์

  2. เพิ่มรายการด้วยเมนู @ > Building Blocks (องค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์) > Email Draft (อีเมลฉบับร่าง) หรือพิมพ์ "@email" ในเอกสาร แล้วกด Enter ได้ด้วย

  3. เชิญผู้ร่วมงานของคุณและให้สิทธิ์ Editor

  4. พิมพ์อีเมลโดยคุณจะเพิ่มบรรทัดเรื่อง เขียนข้อความในส่วนเนื้อหาของอีเมล และจัดรูปแบบฉบับร่างได้ หากต้องการเพิ่มผู้รับในช่อง "ถึง" ให้พิมพ์ "@" แล้วค้นหารายชื่อติดต่อของคุณ

  5. คลิกดูตัวอย่างใน Gmail ได้ที่ไอคอน Preview in Gmail ที่ด้านซ้ายบนของอีเมลฉบับร่าง

  6. ในหน้าต่าง Gmail แบบป๊อปอัป ระบบจะส่งอีเมลฉบับร่างจากบัญชีที่คุณเข้าสู่ระบบ คุณจะทําการเปลี่ยนแปลงอีเมลเพิ่มเติมได้

  7. เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิกส่ง


เพียงเท่านี้คุณก็ไม่ต้องเขียนอีเมลสำคัญด้วยตัวคนเดียวอีกต่อไป และทำให้การทำงานร่วมกันในเอกสารเป็นเรื่องง่าย


อ้างอิง : https://support.google.com/mail/answer/11930385?hl=en


ไปดูกันว่ามีวิธีการใช้งานอย่างไรบ้างจากคลิปวิดิโอนี้เลย https://youtu.be/ZHBmelStJxg

29 views1 comment