การเขียนอีเมลร่วมกันบน Google Docs (New email draft template in Google Docs)
หากคุณเคยประสบปัญหาการเขียนอีเมลสำคัญ ที่ต้องการเพื่อนร่วมงานช่วยกันตรวจสอบความถูกต้องหรือร่วมด้วยช่วยกันเขียน
Google Workspace ทำให้การทำงานร่วมกันในอีเมลฉบับร่างในเอกสารเป็นเรื่องง่ายด้วยเทมเพลตฉบับร่างอีเมลใหม่ คุณจะใช้ Google Docs เพื่อเขียนอีเมลฉบับร่างและดูตัวอย่างจาก Gmail ในคอมพิวเตอร์ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถพูดถึงบุคคลในช่องผู้รับโดยใช้เมนู @ และทำงานร่วมกันในเนื้อหาข้อความโดยใช้ความคิดเห็นและคำแนะนำ เมื่อพร้อมที่จะส่ง เพียงคลิกปุ่มที่แสดงข้างอีเมลฉบับร่าง หน้าต่างเขียนของ Gmail จะปรากฏขึ้นพร้อมช่องอีเมล (เรื่อง ถึง สำเนา สำเนาลับ และเนื้อหา) โดยอัตโนมัติตามฉบับร่างอีเมลในเอกสาร
การเขียนอีเมลร่วมกันบน Google Docs มีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
เปิดไฟล์ Google Docs จากคอมพิวเตอร์
เพิ่มรายการด้วยเมนู @ > Building Blocks (องค์ประกอบที่ใช้สร้างสรรค์) > Email Draft (อีเมลฉบับร่าง) หรือพิมพ์ "@email" ในเอกสาร แล้วกด Enter ได้ด้วย
เชิญผู้ร่วมงานของคุณและให้สิทธิ์ Editor
พิมพ์อีเมลโดยคุณจะเพิ่มบรรทัดเรื่อง เขียนข้อความในส่วนเนื้อหาของอีเมล และจัดรูปแบบฉบับร่างได้ หากต้องการเพิ่มผู้รับในช่อง "ถึง" ให้พิมพ์ "@" แล้วค้นหารายชื่อติดต่อของคุณ
คลิกดูตัวอย่างใน Gmail ได้ที่ไอคอน Preview in Gmail ที่ด้านซ้ายบนของอีเมลฉบับร่าง
ในหน้าต่าง Gmail แบบป๊อปอัป ระบบจะส่งอีเมลฉบับร่างจากบัญชีที่คุณเข้าสู่ระบบ คุณจะทําการเปลี่ยนแปลงอีเมลเพิ่มเติมได้
เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิกส่ง
เพียงเท่านี้คุณก็ไม่ต้องเขียนอีเมลสำคัญด้วยตัวคนเดียวอีกต่อไป และทำให้การทำงานร่วมกันในเอกสารเป็นเรื่องง่าย
อ้างอิง : https://support.google.com/mail/answer/11930385?hl=en
ไปดูกันว่ามีวิธีการใช้งานอย่างไรบ้างจากคลิปวิดิโอนี้เลย https://youtu.be/ZHBmelStJxg