การตั้งค่าสถานที่ทำงานใน Google ปฏิทิน (Set your Working Hours & Location on Google Calendar)



ในยุคการทำงานแบบ Hybrid แบบนี้ คุณสามารถตั้งค่าสถานที่ทำงานใน Google Calendar สำหรับแต่ละวันในสัปดาห์ เพื่อแชร์ตำแหน่งที่ทำงานของคุณและอัปเดตตำแหน่งของคุณเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง


ด้วยฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้ทีมของคุณรู้ว่าคุณอยู่ที่สำนักงานหรืออยู่นอกสถานที่ หรือถ้าคุณมีที่ตั้งสำนักงานหลายแห่ง เป็นการดีสำหรับการแจ้งทีมในพื้นที่ต่างๆ ดูวิดีโอนี้เพื่อรับคำแนะนำในการแชร์ตำแหน่งที่ทำงานของฉันใน Google Calendar ได้เลย! https://youtu.be/lTJSvUfEGMc


Google Workspace ทำให้คุณกำหนดสถานที่ทำงานได้ด้วย Google Calendar โดยมีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

1. เปิด Google Calendarในคอมพิวเตอร์

2. คลิกการตั้งค่า ที่ด้านขวาบน > การตั้งค่า (Settings)

3. คลิกเวลาและสถานที่ทำงาน (Working hours & location)ในส่วน "ทั่วไป" (General) ทางด้านซ้าย

4. เลือกช่องถัดจาก "เปิดใช้สถานที่ทำงาน" (Enable working location)

5. เลือกวันที่ทํางาน ระบบจะเลือกเวลาทํางานไว้ด้วยหากปฏิทินแสดงเวลาทำงาน

6. ป้อนสถานที่ทํางานถัดจากแต่ละวัน


เคล็ดลับ:

  • หากต้องการปิดสถานที่ทำงาน ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจาก "เปิดใช้สถานที่ทำงาน" หลังจากที่ปิดสถานที่ทำงานแล้ว แถบสถานที่และสถานที่ทำงานจะถูกนําออกจากปฏิทินของคุณ

  • เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานในการตั้งค่า การเปลี่ยนแปลงจะมีผลเฉพาะกับวันที่ปัจจุบันและวันในอนาคตเท่านั้น


เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถแชร์ตำแหน่งที่ทำงานของคุณใน Google Calendar เพื่อให้เพื่อนร่วมทีมทราบว่าคุณกำลังทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงาน ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างราบรื่นไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน



อ้างอิง : https://support.google.com/calendar/answer/7638168?hl=en



13 views0 comments